Toute personne qui gère son entreprise presque seule connaît les défis que cela représente. Cela peut permettre de réaliser des économies à court terme, mais cela entraîne de nombreuses erreurs humaines. Certains aspects de la gestion d’une entreprise ne peuvent être pris en charge que par une petite équipe. Pourtant, il peut y avoir d’autres options que de maintenir un grand groupe sur une liste de paie permanente pour une petite entreprise, au moins dans les premiers jours.
C’est là qu’interviennent les services informatiques gérés. Si vous avez une startup informatique, vous pouvez déléguer de nombreuses tâches à des experts lorsque c’est nécessaire. Cela permettra d’améliorer les opérations commerciales et de mieux gérer les finances de l’entreprise.
Cependant, l’externalisation est-elle digne de confiance ? Les services informatiques gérés comprendront-ils les exigences particulières de votre entreprise ? Serez-vous d’accord avec leur façon de gérer une entreprise ? Dans cet article, je vais vous présenter les cinq principaux avantages des services informatiques gérés pour les petites entreprises.
5 avantages des services informatiques gérés
Il faut commencer à utiliser ces services pour se rendre compte de leurs avantages. Voici les principaux avantages des services informatiques gérés, notamment le dépannage informatique à domicile, qui peuvent vous aider à gérer efficacement votre petite entreprise.
Amélioration des finances
Votre entreprise se portera bien sur le plan financier en faisant appel à des services informatiques gérés. Vous aurez peut-être l’impression de dépenser plus d’argent en les engageant, mais l’argent qu’ils feront économiser à votre entreprise vous fera vite changer d’avis. Ils vous aideront à allouer vos ressources à bon escient.
Qu’il s’agisse de budgétiser vos améliorations ou d’anticiper vos dépenses futures, ils vous indiqueront des moyens que vous n’avez peut-être pas encore envisagés. Ils vous aideront également à repérer les dépenses inutiles et à réduire les coûts cachés que vous pourriez encourir sans même vous en rendre compte. Ils vous aideront également à réduire les dettes techniques et à mieux utiliser vos ressources.
Surveillance constante
Avec les services informatiques gérés, vous disposez d’une équipe d’experts qui surveille tous les besoins de votre entreprise sans avoir à la rémunérer en permanence. Ces experts s’intéressent à tous les aspects de votre activité, qu’ils soient techniques ou commerciaux.
Cependant, vous pouvez accéder à leurs services en fonction de vos besoins au lieu de les engager à plein temps. Vous bénéficierez d’une surveillance constante dans les domaines où vous n’avez pas de personnel, mais ces domaines seront remarqués.
Une meilleure protection de la vie privée
Quelle que soit la taille d’une entreprise, ses données commerciales sont toujours sensibles et ne doivent pas être accessibles à ses concurrents. Les services informatiques gérés peuvent vous garantir cette confidentialité.
Ils disposent de mesures de cyber sécurité renforcées et peuvent identifier les zones vulnérables de vos pare-feu que vous n’auriez peut-être jamais remarquées. Et même si vous perdez des données à la suite d’un accident, leur temps de récupération sera bien plus important que le vôtre, car ils ont accès aux technologies les plus récentes. De plus, vous pouvez bénéficier de ces solutions d’entreprise à des prix beaucoup plus abordables.
Capacités maximales d’informatique dématérialisée
94 % des entreprises utilisent l’informatique en nuage, et l’adoption de cette technologie facilite grandement le travail. Elle réduit les risques de sécurité de manière exponentielle, car toutes vos données sont sauvegardées dans le nuage.
Vous pouvez avoir accès à des experts en informatique dématérialisée qui vous faciliteront la tâche. Ils vous aideront également à optimiser les coûts d’infrastructure à l’aide de contrôles et d’équilibres.
Les experts vous aideront également à aligner votre infrastructure actuelle pour la rendre plus compatible avec l’informatique en nuage et à effectuer les mises à niveau nécessaires. Ils peuvent également mettre en œuvre des stratégies de migration dans le nuage pour une migration transparente de la rationalisation sur site et hors site.
Meilleure évolutivité
Les services informatiques gérés vous offrent une meilleure évolutivité que votre équipe interne. Vous pouvez engager de nouveaux collaborateurs même si votre personnel actuel n’est plus adapté. C’est particulièrement important pour des secteurs comme les cabinets d’avocats, où les services informatiques spécialisés pour les cabinets d’avocats peuvent s’avérer essentiels. Vous serez en mesure de développer votre activité de manière beaucoup plus harmonieuse, sans rencontrer les obstacles qui se présentent en cours de route.
En effet, les experts vous aideront à gérer une grande partie du processus. Ils peuvent négocier de meilleures conditions pour votre entreprise avec les fournisseurs et veiller à ce que vous ne payiez qu’une ou plusieurs fois pour les mêmes choses. Ils vous permettront de garder une longueur d’avance et vous aurez une bien meilleure compréhension de ce qui se passe dans le secteur.
Conclusion
Pour une petite entreprise informatique, gérer le matériel, les ventes, les relations avec les clients, tout en développant des logiciels qui la passionnent, peut s’avérer très difficile. En essayant de faire tout cela tout seul et en essayant de réduire les coûts en cours de route, l’entreprise risque de perdre de vue son cœur de métier.
Avec les services informatiques gérés, vous n’avez à faire de compromis sur aucun aspect de votre activité. Vous bénéficierez d’une meilleure rentabilité, d’une réduction des temps d’arrêt, d’une sécurité renforcée, etc. Vous ne serez pas la proie d’escroqueries informatiques ; même si c’est le cas, vous aurez beaucoup plus de chances de récupérer. En faisant appel à des services informatiques gérés, vous ferez un pas de plus vers l’expansion et la croissance de votre entreprise.